Sauvegarder ses photos et documents importants simplement

Un ordinateur, ça se remplace. Les photos de vos petits-enfants, les scans de vos papiers importants, les courriers de toute une vie, eux, ne se rachètent pas. Une panne de disque dur, un vol, un café renversé ou un virus, et tout peut disparaître en une seconde.

La bonne nouvelle, c'est que se protéger contre ce risque n'a rien de compliqué. « Sauvegarder », cela veut simplement dire garder une deuxième copie de vos fichiers ailleurs que dans l'ordinateur. Une fois la méthode mise en place, tout se fait presque tout seul. On vous explique, calmement et sans jargon.

Les spécialistes résument la bonne habitude en une phrase facile à retenir : gardez trois copies de vos fichiers importants. Cela paraît beaucoup, mais c'est en réalité très simple à mettre en place.

Pourquoi trois ? Parce que si l'ordinateur tombe en panne, il vous reste le disque externe. Et si un dégât des eaux ou un cambriolage emporte à la fois l'ordinateur et le disque, il vous reste la copie en ligne. On ne met jamais tous ses œufs dans le même panier.

• La première copie, c'est l'originale : celle qui se trouve déjà dans votre ordinateur.
• La deuxième copie sur un objet que vous tenez dans la main : une clé USB ou un disque dur externe, rangé dans un tiroir chez vous.
• La troisième copie « ailleurs », loin de la maison : dans le cloud, c'est-à-dire un espace de rangement sécurisé sur Internet.

Inutile de tout sauvegarder. Les logiciels et Windows lui-même peuvent toujours être réinstallés. Concentrez-vous sur ce qui est irremplaçable, c'est-à-dire ce que vous avez créé ou reçu personnellement :

• Vos photos et vos vidéos (souvent le dossier « Images »).
• Vos documents administratifs scannés : carte d'identité, factures, contrats, relevés, ordonnances.
• Votre carnet d'adresses et vos contacts.
• Les courriers et textes que vous avez rédigés (le dossier « Documents »).
• Vos favoris internet, et éventuellement la liste de vos mots de passe si vous en gardez une.

Un disque dur externe (ou une simple clé USB si vos fichiers sont peu nombreux) est un petit boîtier que l'on branche à l'ordinateur pour y ranger une copie. On en trouve dans toute grande surface ou boutique d'informatique. Voici comment procéder, sans se tromper :

Si vous préférez que cette copie se fasse automatiquement, Windows contient un outil gratuit appelé « Historique des fichiers », qui recopie régulièrement vos dossiers sur le disque externe dès qu'il est branché.

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   Étape 1. Branchez le disque ou la cléInsérez le disque dur externe ou la clé USB dans une prise USB de l'ordinateur. Attendez quelques secondes que Windows le reconnaisse.

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   Étape 2. Ouvrez l'Explorateur de fichiersCliquez sur l'icône en forme de dossier jaune, en bas de l'écran dans la barre des tâches.

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   Étape 3. Repérez vos dossiers importantsDans la colonne de gauche, retrouvez « Images », « Documents » et les autres dossiers à sauvegarder.

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   Étape 4. Copiez-les vers le disqueFaites un clic droit sur un dossier, choisissez « Copier », puis ouvrez votre disque externe (souvent nommé « Disque D » ou du nom de la marque), faites un clic droit dans la fenêtre et choisissez « Coller ».

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   Étape 5. Laissez la copie se terminerAttendez la fin de la copie, puis ouvrez plusieurs fichiers depuis le disque externe pour vérifier leur lisibilité et les dossiers attendus.

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   Étape 6. Retirez le disque proprementCliquez sur l'icône de clé USB près de l'horloge, puis sur « Éjecter ». Windows vous dira quand vous pouvez débrancher sans risque.

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   Étape 7. Rangez le disque à l'abriDébranchez le support après l’éjection et rangez-le à l’abri. Il est ainsi moins exposé aux modifications ou suppressions depuis le PC.

Le cloud, c'est un coffre-fort en ligne : vos fichiers sont copiés automatiquement sur des serveurs sécurisés, accessibles depuis Internet. L'avantage est double : la copie se fait toute seule, sans que vous ayez à y penser, et elle est à l'abri même en cas de vol ou d'incendie à la maison.

Sur les ordinateurs récents, un service appelé OneDrive est déjà installé par Microsoft. Il offre un espace gratuit jusqu'à une certaine limite, puis payant au-delà (les tarifs évoluent, vérifiez-les sur le site officiel). Google Drive fonctionne de la même façon.

Protégez le compte en ligne avec un mot de passe unique et une seconde vérification (application d’authentification ou autre méthode proposée). Cela réduit les risques sans les supprimer. Voici comment configurer OneDrive :

Attention : OneDrive et Google Drive synchronisent aussi des modifications et des suppressions. Gardez en plus une copie indépendante sur un disque débranché après sauvegarde.

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   Étape 1. Ouvrez OneDriveDans Démarrer, tapez « OneDrive » et ouvrez l’application. Son icône de nuage peut être blanche ou bleue près de l’horloge.

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   Étape 2. Connectez-vousSaisissez votre adresse email et votre mot de passe de compte Microsoft (ou créez le compte si besoin).

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   Étape 3. Choisissez les dossiers à protégerDans les Paramètres de OneDrive, ouvrez « Synchroniser et sauvegarder », puis « Gérer la sauvegarde ». Choisissez les dossiers voulus et vérifiez que votre compte a assez d’espace.

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   Étape 4. Laissez la synchronisation se faireAttendez que OneDrive indique la fin de la synchronisation. Ouvrez ensuite vos fichiers sur onedrive.com avec le même compte pour vérifier la copie en ligne ; une coche verte indique surtout une disponibilité locale.

Faire une sauvegarde, c'est bien. Vérifier qu'elle fonctionne, c'est encore mieux. De temps en temps, ouvrez une photo directement depuis votre disque externe ou depuis le cloud : si elle s'affiche, tout va bien. Renouvelez la copie régulièrement (une fois par mois pour un disque manuel, ou laissez le cloud s'en charger automatiquement), et gardez votre disque externe débranché entre deux sauvegardes : c'est aussi la meilleure protection contre les virus qui prennent les fichiers en otage.

Si vous hésitez sur les dossiers à sauvegarder, un proche ou un technicien Serenidesk peut vous aider à choisir la méthode et à vérifier les copies. Notez où elles sont conservées et comment les retrouver.